Оформлення картки платника податків (РНОКПП)

Опубліковано 17 травня 2026 року о 19:13

На цій сторінці ми зібрали корисну інформацію про те, як отримати послугу з реєстрації особи у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків та оформлення документа, що засвідчує цю реєстрацію (картки платника податків). Отримати її можна в електронній формі через інформаційно-комунікаційну систему «е-Консул» або звернувшись до посольства. Ця послуга доступна для громадян України, які перебувають за межами України.

Послуга надається на підставі заяви для реєстрації у Державному реєстрі (Облікова картка фізичної особи – платника податків), яка подається до Державної податкової служби України (ДПС) особисто або через представника.

Залежно від обраного способу, заява може бути в електронній або паперовій формі, до якої обов’язково додаються електронні копії підтвердних документів.

Заява в електронній формі подається через електронний кабінет заявника в системі «е-Консул».

Заява в паперовій формі подається безпосередньо консулу посольства або консульської установи України.

Зверніть увагу!

Наразі послуга доступна для подання заяви щодо дитини віком до 18 років одним із батьків (самостійно онлайн або через закордонні дипломатичні установи України).

Водночас незабаром буде доступним функціонал для подання відповідної заяви представником (на підставі довіреності, посвідченої відповідно до законодавства; або як опікуни чи піклувальники, або представники відповідного органу (за наявності підтверджуючих документів), а також дитиною віком від 14 років та дорослою особою самостійно (особисто у закордонній дипломатичній установі України).

Інформацію про запровадження цих можливостей буде розміщено пізніше. Слідкуйте за оновленнями на сторінці Посольства.

Оформити картку платника податків (РНОКПП) можна у Посольстві за попереднім записом в електронній черзі.

Понеділок–п'ятниця: 09:00–13:00

Графік консульського прийому громадян за попереднім записом у електронній черзі:
https://go.mfa.gov.ua/

Оформлення картки платника податків (РНОКПП) для дітей віком до 18 років одним з батьків

Для реєстрації неповнолітньої дитини (віком до 18 років) Ви можете подати заяву якщо:

1) Ви є батьком або матір’ю дитини і дієте як її законний представник (на підставі свідоцтва про народження дитини);

2) Ви дієте як представник дитини:

- на підставі посвідченої у встановленому законодавством порядку довіреності на проведення реєстрації у Державному реєстрі та отримання документа, що засвідчує реєстрацію особи у Державному реєстрі; або

- Ви є одним з прийомних батьків, батьків-вихователів, усиновлювачів, опікунів дитини, представником органу опіки (піклування) або спеціального закладу (за наявності документа, що підтверджує повноваження представника).

Також, дитина віком від 14 до 18 років, яка отримала паспорт громадянина України, може самостійно подати заяву для отримання послуги (така заява має подаватися через посольство або консульську установу України в державі проживання заявника).

Подати заяву про надання послуги можна в електронній формі через систему «е-Консул» або в паперовій формі безпосередньо до Посольства України в Республіці Кенія.

Варіант 1. Подання заяви в електронній формі через «е-Консул»

Подати заяву про надання послуги в електронній формі дуже просто – для цього необхідно зробити декілька кроків:

Крок 1

Пройдіть ідентифікацію та автентифікацію в системі «е-Консул» за допомогою КЕП, BankID або Дія.Підпис.

У своєму електронному кабінеті оберіть послугу:

«Реєстрація особи у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, оформлення документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі (картки платника податків), в електронній формі».

Крок 2

Заповніть заяву та завантажте скан-копії документів, що підтверджують подані вами відомості про себе та про особу, щодо якої подається заява.

Детальніше про необхідні документи – у розділі нижче.

Крок 3

Перевірте правильність внесених до заяви відомостей та підпишіть її власним КЕП.

Крок 4

Після надходження до системи «е-Консул» інформації про результати розгляду заяви органами Державної податкової служби України у вашому електронному кабінеті з’явиться результат – картка платника податків в електронній формі або повідомлення про відмову та необхідність вжиття додаткових дій.

Самостійне подання заяви в електронній формі через власний електронний кабінет у системі «е-Консул» здійснюється безкоштовно.

Варіант 2. Подання заяви в паперовій формі через Посольство України в Республіці Кенія

Подати заяву також можна особисто до Посольства України в Республіці Кенія.

Документи для оформлення РНОКПП приймаються без попереднього запису, у порядку живої черги:

Понеділок – четвер: з 08:00 до 16:00
П’ятниця: з 08:00 до 12:00

Крок 1

Підготуйте необхідні документи та зверніться особисто до Посольства України в Республіці Кенія у зазначені години прийому.

За подання заяви в паперовій формі через консульську посадову особу стягується консульський збір за автоматизовану обробку даних.

Крок 2

Консул заповнює заяву, сканує підтвердні документи та надає вам заяву для перевірки і підписання. Після цього заява скеровується для розгляду до Державної податкової служби України.

Крок 3

Органи Державної податкової служби України розглядають заяву відповідно до законодавства. Картка платника податків в електронному вигляді або відповідне повідомлення про відмову та необхідність вжиття додаткових дій надсилається до Посольства.

Крок 4

Після отримання результату від Державної податкової служби України картка платника податків або відповідне повідомлення надсилається заявнику на електронну пошту.

Необхідні документи

Незалежно від того, в якій формі – електронній чи паперовій – подається заява, до неї повинні додаватися документи, що підтверджують зазначені в заяві відомості.

Якщо заява подається одним із батьків щодо дитини віком до 18 років:

документ, що посвідчує особу того з батьків, який подає заяву – паспорт громадянина України у формі книжечки, ID-картка або паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
документ, що посвідчує особу дитини – паспорт громадянина України у формі книжечки, ID-картка або паспорт громадянина України для виїзду за кордон. Для дітей віком до 14 років подається свідоцтво про народження. Для дітей віком від 14 до 18 років подається паспортний документ, якщо його оформлено. Якщо паспорт не оформлено, може подаватися свідоцтво про народження;
документ, що підтверджує відомості про дату та місце народження дитини – свідоцтво про народження;
якщо прізвище, ім’я або по батькові дитини змінювалися – документи, що підтверджують зміну персональних даних;
документ, що підтверджує задеклароване або зареєстроване місце проживання (перебування) дитини в Україні або за кордоном.

Якщо місце проживання дитини зареєстроване в Україні, подається витяг з реєстру територіальної громади. Якщо місце проживання дитини в Україні не зареєстроване, може подаватися витяг з реєстру територіальної громади одного з батьків або, за його відсутності, копії відповідних сторінок паспорта одного з батьків із відміткою про місце реєстрації;

один із документів, виданих компетентними органами іноземної держави, що підтверджує право на проживання або адресу місця проживання/перебування громадянина України в іноземній державі – за наявності;
УНЗР – унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі, якщо він наявний у біометричному паспортному документі;
довідка про реєстрацію дитини громадянином України, якщо дитина народилася за кордоном і така довідка має оформлятися відповідно до законодавства;
довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи – за наявності відповідного статусу.

Якщо заява подається представником або законним представником:

Додатково необхідно подати документ, що підтверджує повноваження представника, зокрема:

нотаріально посвідчену довіреність на проведення реєстрації у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків та отримання документа, що підтверджує таку реєстрацію;

або

рішення суду, органу опіки та піклування чи інший документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника.

Важливо

Документи, видані компетентними органами іноземної держави, повинні бути належним чином легалізовані або засвідчені апостилем, якщо інше не передбачено законодавством чи міжнародними договорами України, та подаватися разом із офіційним перекладом українською мовою, засвідченим в установленому порядку.

Ця вимога не застосовується до документа, що підтверджує право на проживання в іноземній державі, або документа, що підтверджує адресу місця проживання чи перебування громадянина України за кордоном.

З питань оформлення РНОКПП та переліку необхідних документів можна звертатися до консульського відділу Посольства України в Республіці Кенія за електронною адресою: [email protected].

Реєстрація особи у Державному реєстрі здійснюється відповідно до:

статей 63 і 70 Податкового кодексу України;
Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25.10.2017 за № 1306/31174;
з урахуванням вимог Порядку реалізації експериментального проекту щодо надання окремих публічних послуг та вчинення окремих консульських дій за заявами громадян України, які перебувають за межами України, що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та/або інформаційно-комунікаційної системи «е-Консул», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20.12.2024 № 1447.

Перевірка картки платника податків в електронній формі здійснюватиметься відповідно до Порядку оформлення та перевірки картки платника податків в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2025 № 1806. Проведення перевірки забезпечуватиметься засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатка Порталу Дія (Дія).

Оформлення картки платника податків (РНОКПП) для осіб від 14 років

Громадянин України віком від 14 років, який має дійсний паспорт громадянина України (у формі книжечки), ID-картку або паспорт громадянина України для виїзду за кордон, може самостійно подати заяву про реєстрацію у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (ДРФО) та оформлення документа, що засвідчує таку реєстрацію – картки платника податків (РНОКПП).

Послуга надається громадянам України, які перебувають за межами України.

Зверніть увагу!

Наразі через систему «е-Консул» можна подати заяву про реєстрацію особи у ДРФО з оформленням картки платника податків в електронній формі. Водночас незабаром буде доступним функціонал для подання заяви про внесення змін до ДРФО у зв’язку зі зміною даних особи, яка вже має РНОКПП.

Інформація про запровадження цієї можливості буде розміщена додатково. Слідкуйте за оновленнями на сторінці Посольства.

Зверніть увагу!

Наявність у паспорті громадянина України (у формі книжечки) або ID-картці відмітки про відмову від РНОКПП, проставленої після 1 січня 2011 року, виключає можливість надання послуги через систему «е-Консул».

У такому випадку оформлення РНОКПП можливе виключно за особистим зверненням до органів Державної податкової служби України.

Подання заяви через Посольство України в Республіці Кенія

Подати заяву в паперовій формі можна особисто до Посольства України в Республіці Кенія.

Заяви на оформлення картки платника податків (РНОКПП) приймаються без попереднього запису, у порядку живої черги:

Понеділок – п’ятниця: з 09:00 до 13:00.

Крок 1

Підготуйте необхідні документи, зазначені нижче, та зверніться особисто до Посольства України в Республіці Кенія у визначені години прийому.

За автоматизовану обробку даних під час надання послуги стягується консульський збір.

Крок 2

Консул заповнює заяву, сканує підтвердні документи та надає вам заяву для перевірки та підписання. Далі заява скеровується для розгляду до Державної податкової служби України.

Крок 3

Крок 4

Картка платника податків або відповідне повідомлення надсилається на вашу електронну пошту протягом 3 робочих днів після отримання Посольством інформації від Державної податкової служби України.

Необхідні документи

До заяви повинні додаватися документи, які підтверджують зазначені в заяві відомості:

документ, що посвідчує вашу особу – дійсний паспорт громадянина України (у формі книжечки) або ID-картка. За їх відсутності – дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
документ, що підтверджує відомості про дату та місце народження – свідоцтво про народження. Якщо ваші дані (прізвище, ім’я, по батькові) змінювалися, необхідно також надати документи, які підтверджують зміну таких даних;
документ, що підтверджує задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) в Україні або за кордоном. Якщо ви маєте зареєстроване місце проживання в Україні, подається витяг з реєстру відповідної територіальної громади.

Якщо заява подається дитиною віком від 14 до 18 років і заявник не зареєстрований в Україні, допускається подання витягу з реєстру територіальної громади місця реєстрації одного з батьків заявника. За відсутності такого витягу – копії сторінок паспорта громадянина України одного з батьків заявника із персональними даними та відміткою або штампом про адресу місця реєстрації в Україні.

Якщо заявнику оформлено виїзд або залишення на постійне проживання за кордоном відповідно до законодавства України, подається один із зазначених нижче документів, виданих компетентним органом іноземної держави;

один із таких документів:
- виданий компетентними органами іноземної держави дозвіл, що дає право на проживання в такій іноземній державі (за наявності);
або
- документ, виданий компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави (за наявності);
якщо заява подається дитиною віком від 14 до 18 років, народженою за межами України, подається довідка про реєстрацію дитини громадянином України – у разі, якщо така довідка оформлялася або має оформлятися відповідно до законодавства.

З 16 січня 2026 року така довідка оформляється закордонними дипломатичними установами України лише у випадку, коли один із батьків дитини на момент її народження був громадянином України, а інший – іноземцем;

довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи – подається у разі, якщо заявнику оформлено відповідний статус.

Важливо!

Документи, видані компетентними органами іноземної держави, повинні бути легалізовані, якщо інше не передбачено законодавством чи міжнародними договорами України, та подаватися разом із засвідченим в установленому порядку офіційним перекладом українською мовою.

Ця вимога не застосовується до виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій державі, або документа, що підтверджує адресу місця проживання чи перебування громадянина України за кордоном.

Вартість послуги

Самостійне подання заяви в електронній формі через власний електронний кабінет у системі «е-Консул» здійснюється безкоштовно.

У разі подання заяви в паперовій формі через Посольство України в Республіці Кенія стягується консульський збір за автоматизовану обробку даних відповідно до чинних тарифів консульського збору.

Реєстрація особи у Державному реєстрі здійснюється відповідно до:

статей 63 і 70 Податкового кодексу України;
Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25.10.2017 за № 1306/31174;
з урахуванням вимог Порядку реалізації експериментального проекту щодо надання окремих публічних послуг та вчинення окремих консульських дій за заявами громадян України, які перебувають за межами України, що подаються засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг та/або інформаційно-комунікаційної системи «е-Консул», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20.12.2024 № 1447.

Внесення змін до картки платника податків (РНОКПП)

Послуга перебуває в розробці.