Порядок вчинення нотаріальних дій консулом визначається:

• Статтею 38 Закону про Нотаріат України.
• Статтею 44 Консульського Статуту України. 
• Положенням про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України.
• Іншими актами законодавства України. 

Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою.

1️⃣ Автоматизовані нотаріальні послуги

Громадянин на порталі е-Консул  https://id.e-consul.gov.ua/ самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн.

Слід зареєструватися в е-Черзі МЗС України з метою  візиту для підпису і отримання виготовленого документа.

УВАГА! Перед початком заповнення онлайн заяви на вчинення нотаріальної дії, просимо заздалегідь підготувати інформацію з документів,

з яких Вам потрібно буде ввести дані:

• Закордонні, внутрішні паспорти (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте);
• Реєстраційні номери облікових карток платників податків тобто РНОКПП (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте);
• Витяги про місце реєстрації проживання (Ваш та особи, яку Ви уповноважуєте).

НА ПІДПИСАННЯ ДОВІРЕНОСТІ/ НОТАРІАЛЬНОЇ ЗАЯВИ ОБОВ’ЯЗКОВО МАТИ ОРИГІНАЛИ ВАШИХ ПАСПОРТНИХ ДОКУМЕНТІВ І РНОКПП, СВІДОЦТВО ПРО НАРОДЖЕННЯ, ШЛЮБ У ВИПАДКУ НАДАННЯ ДОВІРЕНОСТІ БЛИЗЬКИМ РІДНИМ. 

ОРИГІНАЛИ ДОКУМЕНТІВ ОСОБИ, ЯКУ ВИ УПОВНОВАЖУЄТЕ НЕ ПОТРІБНІ!

УВАГА! ЗВЕРТАЄМО УВАГУ, ЩО У РАЗІ ОФОРМЛЕННЯ ДОВІРЕНОСТЕЙ, КОНСУЛ ЗАСВІДЧУЄ ТАКОЖ СПРАВЖНІСТЬ ПІДПИСУ ДОВІРИТЕЛЯ НА ЗАЯВІ ПРО ВНЕСЕННЯ
ДОВІРЕНОСТІ В ЄДИНИЙ РЕЄСТР ДОВІРЕНОСТЕЙ ЗА ЩО СТЯГУЄТЬСЯ УСТАНОВО КОНСУЛЬСЬКИЙ ЗБІР.

Доступні послуги (натисніть для початку оформлення):

• Посвідчення немайнових довіреностей
  • представництво в судах, зняття/реєстрація місця проживання, оформлення пенсії тощо
• Засвідчення підпису заявника
  • заява на виїзд дитини, згода на продаж/купівлю майна, спадкові заяви тощо
• Посвідчення майнових довіреностей
  • на розпорядження нерухомістю чи транспортом

Переваги: швидке та просте оформлення, виключена ручна подача заяви; оплата консульського збору онлайн, зменшення вірогідності помилки.

2️⃣ Традиційний порядок нотаріальних послуг

Зареєструйтеся на нотаріальну послугу в е-Черзі МЗС України, оберіть потрібну послугу:

Засвідчення вірності копій документів і виписок з них

Засвідчення вірності підпису на документах

Засвідчення заяви

Майнова довіреність

Немайнова довіреність

Посвідчення заповітів

Посвідчення факту, що фізична особа є живою 

приготуйте текст документа у форматі *.docx;

готувати та надсилати текст не потрібно, якщо плануєте отримати один із наступних документів:

заява про відмову від спадщини

заява про прийняття спадщини

заява-згода другого з подружжя на придбання нерухомого майна

заява-згода другого з подружжя на продаж нерухомого майна

заява про неперебування у шлюбі

заява-згода на виїзд неповнолітньої дитини за кордон

Перед візитом надішліть файл з текстом на email:

[email protected]

Тема листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат)

Обробка листів — автоматична. Недотримання вимог = втрата листа.

На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до консульського підрозділу Посольства

Документи, які необхідно надати під час візиту:

• Заповнена заява (бланк надається консулом) та копії документів
• Закордонний паспорт
• Довідка РНОКПП
• Попередньо підготовлений документ (та його електронна версія)
• Оплата консульського збору банківською карткою (див. тарифи)
• Інші документи, що підтверджують право власності, свідоцтва тощо.

Загальні положення:

• Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою
• Заяви підписуються особисто у присутності консула
• Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають — не приймаються
• Особа заявника встановлюється за закордонним паспортом
• Юридичні особи підтверджують повноваження належними документами

УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою.

📬 Надсилання та реєстрація довіреності в Україні

Після посвідчення довіреності в Посольстві, довіритель самостійно надсилає до України:

• 📄 Оригінал довіреності, оформленої в Посольстві;
• 📝 Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей.

Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя.

📌 Що робить довірена особа після отримання документів:

Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні — незалежно від форми власності (державний чи приватний).

Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України.

Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право:

представляти інтереси довірителя;

підписувати документи;

виконувати інші дії, передбачені довіреністю.

⚠️ Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не може бути використана за призначенням.